Hãy hạn chế tối đa việc này và chỉ gửi đi những tập tin có dung lượng lớn khi bạn biết rằng người nhận cần đến chúng. Họ sẽ tỏ ra ngờ vực nếu mọi việc diễn ra quá suôn sẻ và dễ dàng, vì họ tin rằng bất kỳ điều gì cũng đều có giá của nó. Tuy nhiên, trên thực tế, nguồn vốn của họ đang bị cột chặt vào những thứ "có thể sẽ xài đến một ngày nào đấy".
Nguyên nhân là vì mỗi khi bạn xuất hiện và tên tuổi bạn được nhắc đến có nghĩa công ty của bạn cũng được quảng bá đến mọi người. Đống bừa bộn khiến bạn hao tốn tiền bạc nhiều hơn mọi thứ khác. Bạn sẽ tự gia tăng tầm quan trọng của công việc và tạo áp lực cho bản thân mình.
Một nghịch lý là dù chúng ta uống rất nhiều loại chất lỏng nhưng cơ thể ta vẫn phải chịu cảnh thiếu nước. Các nhãn dán màu sẽ giúp bạn tìm lại những chỗ đó một cách nhanh chóng. Đừng để bản thân bị cuốn vào một cuộc thảo luận xa hơn.
Chúng ta ngủ ít hơn cha mẹ mình khoảng bảy mươi phút mỗi ngày. Trong khi đó, con đường đơn giản hóa thì đi theo hướng ngược lại: Hãy ủng hộ sự yếu đuối của bạn. Khi bị bệnh, ta có khuynh hướng bỏ qua mọi mối bận tâm trong cuộc sống.
Có những trường hợp phải cần đến hai mươi ngày để thiết lập cho mình thói quen mới. Hãy làm việc với cuốn lịch ngược. Nếu kiên trì thực hiện những điều này, bạn sẽ có ưu thế hơn so với những người sợ thất bại: Bạn biết rõ rằng mình có sức mạnh để đương đầu với mọi tình huống.
Đó chính là sự tự chủ, lắng nghe các giá trị nội tại và những nguyên tắc chỉ đạo của chính bản thân mình. Bạn có quyền đánh giá cảm xúc của chính mình. Bạn có thể đặt mua sách bằng điện thoại, máy fax hoặc thư điện tử.
Từ sức mạnh nguyên thủy này, số Tám vẽ nên sức mạnh và sự thẳng thắn, số Chín là sự kiên trì và mãn nguyện, số Một là thái độ vô điều kiện và sự chính xác. Sự khác biệt giữa việc tồn trữ giấy tờ ở khắp nơi và việc quản lý tốt công văn nằm ở chỗ ra quyết định nhanh. Nếu tự mình đi chợ, có thể bạn sẽ khó kiềm lòng bởi bạn muốn tiết kiệm thời gian bằng cách mua tất cả các món hàng cùng một lúc và trong một cửa hiệu đắt đỏ gần nhà.
Việc phân công công việc nơi công sở giúp phát triển kỹ năng, óc sáng tạo và năng lực của nhân viên và các đồng nghiệp của bạn. Hãy bảo quản các ô đựng hồ sơ của bạn trong điều kiện tốt, thậm chí chăm chút cho vẻ bề ngoài của nó. Hãy giảm bớt số cân thừa nhưng đừng làm điều đó bằng cách ăn kiêng hay sử dụng các chương trình giảm cân đặc biệt.
Việc phân công đòi hỏi bạn phải hợp tác với những người xung quanh mình. Trong trường hợp này, cả đôi bên đều đang phán xét lẫn nhau. "Làm thế nào để tất cả những thứ này khớp với nhau? Liệu ở đây tôi có an toàn không? Điều gì sẽ định hướng cho tôi? Điều gì đằng sau nó?".
Điểm yếu của họ là lòng đố kỵ, vì họ muốn bản thân mình phải đặc biệt và duy nhất, không ai có thể sánh bì. Nhưng bây giờ, con đã có thể tự đứng vững trên đôi chân mình và con sẽ làm mọi việc theo cách riêng của con". Cả ba cấu trúc này cùng làm việc với nhau như một tổng thể không thể tách rời.